小技巧|不会这两个函数,别说你会Excel

资讯 阅读:- 来源: 2020-11-06 11:26:05

来源:公众号 戴尔商用客户端解决方案

  Excel最重要的功能就是函数

函数种类非常丰富

  今天小编为大家带来

  IF函数和VLOOKUP函数的使用方法

这两个函数非常有用

  但是身边很多人都不会用,用不好

  记得我师傅第一次告诉我

  这两个函数的时候说:

  “如果这两个函数都不会用,

  别说你会Excel”

我掌握了这两个函数之后慨叹:

  “真神器矣!”

  闲话少说,现在我就给大家演示

  (文章最下面还有视频版本哦)

  用IF函数自动填写表列

IF函数是最常用的判断类函数

  能对表格中的信息

  进行非此即彼的判断

  如下图中

  我们需要判断一个学生的成绩等级

  60~100分是良好

  低于60分为不及格

  这时候我们需要输入函数

  【=IF(B2>=60,”良好”,”不及格”)】

  即可快速判断、自动填写

  所有学生的成绩等级

IF函数就相当于“如果”两个字

  函数的使用公式是

  【IF(判断的条件,符合条件时的结果,

  不符合条件时的结果)】

上述为IF函数的单条件判断

  如果同时存在多个条件

  则如下面的奖金评定表中一样

  财务部门的会计员可以得到奖金

这种情况下

  我们没办法使用单条件判断下的

  函数使用公式

  需要使用函数

  【=IF(AND(B2=”财务”,

  C2=”会计”),”有”,”无”)】

  对两个函数进行判断

  如果同时符合,则返回值为“有”

  反之返回值为“无”

  条件查找专用:VLOOKUP函数

VLOOKUP函数

  是最实用的条件查找工具

  可以快速在庞大繁杂的表格中

  找到需要的信息

  这一函数的公式比较复杂

  具体为

  【=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,

  返回第几列的内容,精确找还是近似找)】

  这样看比较难懂

  下面我们举一个例子

下图中我们需要找到

  某一个员工的奖金具体数字是多少

  这时候需要使用

  函数=VLOOKUP(G2,A2:D10,4,0)

  其中第一参数为需要查找的信息

  比如在上面的例子里这一项就是姓名

  第二参数为查找范围

  通过选择一个左上角的单元格

  和一个右下角的单元格

  中间用“:”隔开

  来划出一个矩形的搜索区域

  第三参数

  是具体要查找的是哪一列的内容

  比如在上面的例子里查找的

  就是工资这一项

  最后

  第四参数一般都使用0

  选择精确查找的方式

这样就可以轻松查找出

  我们需要的信息了

  怎么样?

  是不是简简单单就学会了两个函数呢?

  Excel中实用的函数还有很多

  你还想学习哪一种函数

  欢迎在下面的评论区留言哦

完整操作视频在这里

  ▽

正确使用函数

  可以让你的工作效率更胜一筹

  当然办公工具也要“快人一步”

  戴尔Latitude 5000系列

  商用笔记本

  更快,更稳定

戴尔Latitude 5000系列商用笔记本

  最高可搭配

  第十代智能英特尔®酷睿™i7处理器

  (可选博锐)

  配备双内存插槽

  可支持32GB DDR4内存

  大容量可满足大部分保存本地要求

  让您在办公时无需担心存储问题

  同时享受应用运行平稳流畅体验

  办公效率节节高升!

除此之外

  戴尔ExpressResponse快速反应系统

  可以根据用户日常使用习惯

  对应用进行优化,提升响应速度

  启动软件就能获得高效体验

  在不知不觉中,为您的工作加速

  想拥有同款高效工作神器?

  

  点击下方小程序即可

双十一火热进行中

  戴尔企业年度大促

  超值秒杀11.11元

  还有0元抽奖、买赠好礼、以旧换新

  等丰厚优惠

  一起打包送到你的眼前

  机不可失,赶快行动吧!


推荐阅读:深圳生活网

分享至:
0 收藏