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勤哲Excel服务器做工程管理咨询管理系统

来源:互联网 2018-10-11 中国IT界

随着我国经济的发展和社会的进步,信息化技术得以快速发展,并广泛的应用于我国各个领域,尤其是在工程管理中,更是起到了不可替代的重要作用。然而,纵观我国目前的工程信息化管理程度较低,信息化管理下的工程质量、效率也都存在严重问题,这些严重阻碍了我国工程管理事业的发展。

业界专家分析表示,想要解决我国工程管理难题,信息化技术或成关键手段。而所谓工程管理信息化指的是建筑单位在管理工程项目的过程中通过计算机软件、网络等手段对建筑单位、委托项目管理单位、施工单位、施工材料、供应商等信息进行整合,再建立一个公共平台,最终实现数据共享、信息交流这一过程。众所周知,传统的建筑工程管理手段和方法已不能满足二十一世纪的需求,想要对一项工程进行科学、合理的规划和建设,就必须大力应用先进的信息化管理技术和管理理念,争取利用建筑管理信息化带动建筑管理现代化,促进工程工作的顺利进行,最终促进企业综合实力的提升。

然而,现阶段工程项目管理在信息化建设过程中仍存在不少问题。比如, 信息化技术范围太过狭窄,基本都集中在工程招标、投标,工程造价等方面,而在控制施工进度、效率以及质量方面有很大局限或不足;工程企业自身存在限制因素。工程管理人员缺乏对信息化认知,或对信息化相关知识、技术掌握的不够扎实、熟练等;缺乏专业、有效的信息化管理软件。大多工程管理企业或咨询公司还停留在人为手工管理或是普通办公软件使用层面等。

为了有效解决工程管理企业信息化应用难题,勤哲Excel服务器软件则应运而生。据悉,勤哲Excel服务器软件是北京勤哲软件技术有限责任公司旗下产品。勤哲Excel服务器软件的发明,解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面,能让普通的企事业单位员工自己构造业务流程,大大提高了信息化的成功率,以及降低了信息化成本。大连华厦工程管理咨询有限公司就是勤哲Excel服务器软件受益企业。

资料显示,作为一家致力于为投资者提供全方位的工程咨询服务的公司,大连华厦工程管理咨询有限公司的服务内容包括:工程项目、货物和服务等招标代理工作;代理编制招标文件、工程量清单及标底;工程预、决算;工程项目招标、采购及投标咨询服务等。公司对勤哲Excel服务器软件使用情况如下:

系统构架及其部门功能介绍

公司采用的是勤哲Excel服务器高级企业版进行构建各个业务模块,目前完成招标代理、造价咨询业务模块,项目管理等模块正在逐步建设中。

理办功能模块

a)   项目经营记录:对跟踪经营的项目建立跟踪记录,包括项目大致信息、联系人及沟通记录,直至最终合同签订情况

b)  对招标代理、造价咨询业务进行成本价格核算,辅助决策者确定合理的报价

c)   经营项目达成意向或签订合同后,由经理办下发任务通知单,明确项目名称、联系方式、具体要求等,使任务接收者明确任务目标、期限等。

d)   经营项目及合同签订情况查询模板、企业及员工业绩查询模板、产值查询模板等(不详细列举)

招标代理部功能模块

a)   项目报建(备案)表生成模板,业务人员需要将项目许可文件填写进工作手册,将自动生成报建(备案)所需要的各种表格、文件,避免了以往重复填写容易出现的名称、文件编号错误等情况

b)  招标工作日志模板:用于记录每次招标代理业务执行中各项参数、指标、时间等信息;

通过大量的表间公示及列表规范,将整个业务中需要用到的表格、汇报嵌套进本模板,业务人员可按流程表,通过链接转到相应工作表进行完善信息,减少业务人员工作量并保证准确度

c)  代理费情况报告模板:项目结束后填写代理费请款报告,随时跟踪费用支付情况

d)    信息中心模板:集合资质管理序列、法律法规大全、行业分类及代码多种信息,由于配合前述模板的填报

造价咨询部功能模块

a) 造价日志工作模板:由于造价咨询业务过程中的信息记录,原始资料存档、成果文件存档等,以及造价指标统计、分析

b)  针对施工造价控制服务,建立了主材信息库,通过采购申请、采购结算单、库存清点单等,对每个施工项目主要材料进行动态监控和分析,减少材料浪费;以及劳务用工工资审批表、单位工程人工费结算单等,对现场人力、工序安排进行监控和监督,降低成本等;对材料供应商、劳务人员建立档案,并对每次供货、用工情况进行统计并进行5分制评价

综合事务部功能模块

a)  信息中心模板:包括建设单位信息、主管部门信息、工作经验交流、办公用品供应商等,可配合其他模板填报

b)  日常管理模板:包括固定资产登记、企业员工登记、通知公告、重大事件记录、内部规章制度等、企业证照管理等

应用Excel服务器系统总结

大连华厦工程管理咨询有限公司负责人表示,公司一直在寻找合适的数据库系统,之前曾委托软件公司编程,结果并不理想,对于大量的业务数据无法记录,仅仅能实现合同记录,后期维护人员也跟不上。后来尝试通过Access建立数据库,但权限设置比较复杂,表格设计繁琐,对成果性文件保护性差而放弃。

偶然的机会下,公司接触到了勤哲EXCEL服务器软件,通过尝试使用勤哲EXCEL服务器来开发应用,开发者只需要会用EXCEL、懂公司流程就可以自己建设管理系统,不再受制于人,随时可以改进、增加、删减模板。另外,勤哲EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件,以此为基础开发的综合业务平台成本低,后期维护成本低,可扩展性强,对于中小型企业而言,性价比高。


(正文已结束)

(责任编辑:李莎)

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相关评论:勤哲Excel服务器做工程管理咨询管理系统
    天猫网友:Curtain 私念
    评论:我一直在希望的田野上奔跑,虽然也偶尔被失望绊倒。

    淘宝网友:迷情queen°
    评论:长的帅还不是靠爸妈,活得帅才算是真本事。

    其它网友:错过的情人
    评论:活在自己的心里,不要活在别人的眼里。

    猫扑网友:楓獨洎薸蓅
    评论:连贝克汉姆都不知道,你丫还有什么资格敢跟我谈篮球

    网易网友:☆我还会想你
    评论:快开学了,学校,你得到的我的人却得不到我的心。

    搜狐网友:Pawonx-爱离殇
    评论:再多各自牛逼的时光,也比不上一起傻逼的岁月!

    本网网友:蠢蠢欲动 Einson
    评论:只要爱情不要金钱的女人很多,只要爱情不要婚姻的男人更多。

    百度网友:Bus 站台的女孩■
    评论:据说两男一女走在街上,三人都会觉得自己是电灯泡。

    腾讯网友:没你妈娇柔 -   
    评论:有一个胖子,从二十楼顶往下跳。结果变成了… 死胖子!!

    天涯网友:゛风骚, - /ov3
    评论:职场三定律;:要么忍!要么狠!要么滚!

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